Avant d’ouvrir l’application
Préparez le format, la salle et les règles
Un bon outil ne remplace pas les décisions sportives. Avant de créer la page, fixez ce que les joueurs doivent savoir et ce que l’équipe devra gérer le jour J. Cette préparation évite de refaire les poules après l’arrivée des participants.
Format sportif
Poules, élimination directe, nombre de qualifiés et éventuels matchs de classement.
Capacité réelle
Nombre de tables physiques, durée moyenne d’un match, horaires et marge pour les retards.
Conditions d’accès
Public visé, points internes éventuels, tarif indicatif, fin de pointage et date limite.
Informations utiles
Adresse, contact, règlement, balles, vestiaires, buvette et consignes d’arrivée.
Les niveaux de tournois que connaissent vos joueurs
Un tournoi de tennis de table (on dit aussi un tournoi de ping pong) peut rester une rencontre de club ouverte à tous, ou s’inscrire dans les échelons connus des licenciés : Départemental, Régional, National A, National B, jusqu’aux épreuves internationales. Ces intitulés servent aux joueurs à choisir leurs compétitions ; ils déterminent surtout pour vous le public attendu, le niveau des inscriptions et la question de l’homologation, traitée au chapitre suivant. Dans tous les cas, le déroulé reste le même : une fiche claire, des inscriptions suivies, des poules et tableaux cohérents, des résultats publiés.
Le règlement en bref : le set en 11 points
Chaque set se joue en 11 points, avec deux points d’écart : à 10-10, il faut aller jusqu’à deux points d’avance. Le service change tous les deux points, puis à chaque point à partir de 10-10. Un match se gagne en un nombre fixé à l’avance de manches gagnantes ; dans PingTournois, vous choisissez deux, trois ou quatre manches gagnantes au moment de saisir un résultat. Annoncez le format retenu sur la fiche du tournoi : c’est la première question que se posent les joueurs.
Des ordres de grandeur pour calibrer la journée
Les repères qui suivent sont des ordres de grandeur partagés par les organisateurs, pas des règles. Une poule de 3 joue 3 matchs, une poule de 4 en joue 6 ; pour un tournoi à deux qualifiés par poule, comptez de l’ordre de 5 matchs pour 3 inscrits sur l’ensemble de la journée (environ 33 matchs pour 20 inscrits, 83 pour 50). Pour la durée, prévoyez large : un créneau d’une heure à une heure trente par phase de poules évite de courir après l’horaire. Le nombre de tables dont vous disposez borne le nombre de matchs simultanés : annoncez-le dès la préparation et gardez une marge pour les retards.
Pour une compétition homologuée, vérifiez le règlement applicable, la désignation du juge-arbitre et les procédures fédérales avant de publier. Les points affichés par la plateforme sont un classement interne, pas les points officiels FFTT. La section Homologation ou tournoi libre détaille quand homologuer et à qui vous adresser.
Le cadre fédéral
Homologation ou tournoi libre : ce qu’il faut savoir
Un même week-end peut accueillir un tournoi libre, ouvert à tous sans formalité fédérale, et un tournoi homologué, qui demande aux joueurs une licence et rapporte des points officiels. Les deux se préparent presque pareil ; ce qui change tient à trois choses : la procédure à mener en amont, le juge-arbitre, et le sort des résultats.
L’homologation se demande auprès des instances fédérales de votre territoire — comité et ligue —, qui publient les calendriers et les listes de tournois homologués et désignent le juge-arbitre. C’est aussi eux qui vous diront quels justificatifs fournir et quels droits d’engagement s’appliquent. Adressez-vous à votre comité dès la préparation : les calendriers se remplissent plusieurs semaines à l’avance.
Le juge-arbitre n’est pas un détaillant de règles : c’est l’autorité sportive de l’épreuve. La gradation officielle va de JA1 (épreuves par équipes) à JA2 (critérium fédéral), JA3 (épreuves régionales), JAN (niveau national) et JAI (international) ; une compétition homologuée doit disposer d’un juge-arbitre du grade requis. Pour un tournoi libre de club, un bénévole qui connaît le règlement suffit souvent — mais assumez-le clairement sur la fiche.
Dernier point, celui qui décide les joueurs : les points. Dans un tournoi homologué, les résultats alimentent le classement officiel via les canaux de la fédération (le service SPID côté organisateur). PingTournois est indépendant de ces canaux : le classement affiché par la plateforme est un classement interne, pas les points officiels FFTT. Un tournoi libre n’engendre aucune obligation de ce côté.
Pour résumer : si vos joueurs demandent des points officiels, orientez-vous vers l’homologation avec votre comité, longtemps à l’avance ; si vous recevez un public mélangé — licenciés et débutants —, le tournoi libre reste le plus simple, et tout ce guide s’applique tel quel.
Faire vivre l’événement
Budget, sponsors et communication
Le budget d’un tournoi de club tient rarement à grand-chose : la location ou l’occupation de la salle, les balles et les plaquettes de table, l’affiche et la buvette. En face, les recettes viennent des droits d’engagement et, pour beaucoup de clubs, d’un ou deux sponsors locaux. Un club voisin, un commerce du quartier ou une entreprise d’un adhérent cherchent souvent de la visibilité locale : une annonce sur la fiche du tournoi et un remerciement à la remise des prix suffisent à formaliser l’échange, sans engagement compliqué.
Côté communication, l’affiche reste le support que les clubs affichent et repartagent. Sur l’affiche comme sur la fiche du tournoi, les informations qui évitent les questions sont les mêmes : date et horaires, adresse de la salle, formule (poules, tableau, nombre de manches gagnantes), tarif et moyens d’inscription, restauration sur place.
La fiche publique de votre tournoi sur PingTournois fait office d’affiche en ligne : elle se partage par un simple lien, elle reste à jour quand vous ajustez une information, et elle affiche les places restantes de chaque tableau. Publiez-la tôt, partagez-la aux clubs voisins et sur les groupes de la région, puis relancez une semaine avant. Si un tableau se remplit, tenez une liste d’attente simple : un désistement arrive presque toujours, et un joueur prévenu dès la première place libérée ne l’oubliera pas.
Création du brouillon
Renseignez le lieu, la journée et les tableaux
Choisissez Créer un tournoi pour essayer le configurateur, même sans compte. Cet essai reste sur votre appareil tant que vous n’avez pas créé le tournoi. À la création, même sans compte, un accès invité enregistre le brouillon privé ; vérifiez les informations, puis sécurisez votre espace avec votre e-mail pour le retrouver sur tous vos appareils.
Avant la dernière étape, la saisie est conservée sur cet appareil. Si vous fermez le configurateur en cours de route, le dialogue « Fermer la création ? » propose « Continuer la saisie », « Fermer » — qui conserve l’essai — ou « Effacer la saisie ». En le rouvrant sur ce même appareil, un essai anonyme reprend automatiquement ; si vous êtes connecté, un bandeau « Reprendre ma saisie » vous propose de retrouver l’essai commencé sans compte. Un essai anonyme expire après sept jours ; le mot de passe d’un tournoi privé devra être ressaisi après fermeture.
1. Le tournoi : nom, lieu, journée et horaires
Utilisez un nom reconnaissable par les joueurs. Recherchez ensuite le gymnase ou l’adresse et sélectionnez le résultat proposé. Si le lieu n’est pas référencé, choisissez l’option « Utiliser « … » », sous-titrée « Sans position sur la carte ».
La création actuelle porte sur une seule journée. Indiquez la date au format jj/mm/aaaa, puis l’ouverture et la fermeture de la salle en hh:mm sur 24 heures ; chaque créneau de tableau devra ensuite tenir dans cette plage.
2. Les tableaux : les catégories proposées aux joueurs
Dans cet écran, un tableau désigne une catégorie d’inscription — par exemple « Toutes catégories » ou « Moins de 1 200 points ». Ce n’est pas encore la phase finale à élimination directe : elle se créera plus tard, après le tirage. Un événement peut contenir de un à trois tableaux.
- Donnez un nom explicite à chaque tableau.
- Définissez son créneau et sa capacité, ou cochez « Places illimitées ».
- Utilisez les options facultatives pour une plage de points internes ou un accès privé par mot de passe.
Préparation et publication
Complétez la fiche, vérifiez l’aperçu puis mettez en ligne
Après la création, l’Espace du tournoi devient votre point de contrôle. Il résume le statut, les dates, le lieu, les tableaux et les effectifs. La carte « Prochaine étape » en haut de page porte l’action « Mettre en ligne ».
Ajoutez les informations qui évitent les questions répétées
Ouvrez Modifier la fiche pour ajuster le nom, le lieu, la date limite, les informations d’inscription ou la fin estimée. La section Informations complémentairespermet d’ajouter un contact public, un règlement et des informations pratiques. Si nécessaire, précisez un tarif ou les modalités de pointage dans les informations d’inscription.
Une fois en ligne, le tournoi dispose d’une fiche partageable. Les joueurs peuvent consulter le programme, les places restantes et s’inscrire avec leur compte. Vous pourrez continuer à modifier les informations autorisées depuis « Modifier la fiche ».
Avant le tirage
Suivez les places et stabilisez la liste des joueurs
Laissez les joueurs s’inscrire depuis la fiche publique, puis contrôlez la liste de chaque tableau. Vous pouvez retirer une inscription et fermer ou rouvrir les inscriptions. Fermez-les lorsque la liste est suffisamment stable pour préparer les matchs.
Vous pouvez aussi inscrire des joueurs vous-même depuis le panneau Joueurs de la gestion : la vérification du nom limite les doublons et un profil existant peut être réutilisé. Les règles d’accès à l’espace organisateur sont détaillées sur une page dédiée.
Bon réflexe le matin du tournoi
Comparez la liste en ligne au pointage réel, gérez les absences, puis seulement après configurez les matchs. Une réinitialisation reste possible avant publication des résultats, mais elle supprime les poules, tableaux et scores déjà générés.
Le tirage au sort, sans fichier partagé
Une fois la liste stabilisée, place au tirage au sort : ordonnez les présents du mieux classé au moins bien classé, placez une tête de série par poule, puis répartissez les autres en serpent — poule A, poule B, poule C, puis retour. C’est ce classement préalable qui équilibre les poules et sépare les joueurs d’un même club ; le hasard seul ne le fait pas.
La génération des matchs fait ce calcul pour vous, et notre page sur la façon de faire des poules détaille la méthode complète : nombre de poules selon l’effectif, qualifiés, exemptions et tableau de sortie de poules. Fini les tableurs envoyés par clé USB ou par messagerie : la liste des inscrits vit ici, à jour, et les poules générées restent ajustables avant la première saisie de résultat.
Structure sportive
Choisissez le format puis faites le tirage des poules
Ouvrez le dépliant Changer le format dans l’onglet Configuration du tableau. Trois formats sont proposés : poules puis phase finale, phase finale directe ou poules uniquement ; une case « Ajouter des matchs de classement » permet en plus de faire jouer les non-qualifiés. Les poules permettent à chaque joueur de rencontrer les autres membres de son groupe avant une éventuelle phase finale.
Pour les poules, choisissez le nombre de joueurs visé et le nombre de qualifiés. L’aperçu calcule immédiatement le nombre de poules, de matchs, de qualifiés et la taille de la phase finale. Utilisez « Enregistrer sans tirer » pour conserver vos réglages sans créer les matchs, même avant les premières inscriptions.
Après le tirage, vous pouvez encore échanger les places de deux joueurs avant toute saisie de résultat — utile pour séparer des joueurs d’un même club. La plateforme utilise son classement interne pour répartir les têtes de série.
Méthode
Le tirage au sort et les tableaux
Le tirage consiste à répartir les joueurs pointés dans les poules, puis à construire le tableau final à partir des qualifiés. Deux écoles coexistent : le tirage « à l’aveugle », qui pioche les noms au hasard et convient aux tournois loisirs, et le placement par niveau, qui évite de réunir tous les joueurs forts dans la même poule.
Pour placer par niveau à la main, classez les inscrits du plus fort au plus faible, puis distribuez-les un par un dans chaque poule en serpent : le premier dans la poule A, le deuxième dans la poule B, et ainsi de suite avant de repartir en sens inverse. Vérifiez ensuite deux choses : deux joueurs du même club ne se retrouvent pas dans la même poule, et le nombre de qualifiés par poule est annoncé à tout le monde avant le premier match.
Dans PingTournois, l’aperçu des formats calcule pour vous le nombre de poules, de matchs, de qualifiés et la taille de la phase finale ; la répartition utilise le classement interne pour placer les têtes de série, et vous pouvez encore échanger les places de deux joueurs avant toute saisie de résultat — utile justement pour séparer deux joueurs du même club.
Pour aller plus loin sur le calcul — combien de poules pour 16, 24 ou 32 joueurs, que faire avec un effectif qui n’est pas rond, combien de qualifiés garder —, suivez le guide faire des poules pour un tournoi de tennis de table, puis notre page le tableau de tournoi de tennis de table pour la taille du tableau, les exemptions et la consolante.
Pendant la compétition
Pilotez les poules et saisissez chaque résultat
Chaque poule présente le classement initial et tous les matchs à jouer. Ouvrez une poule, appelez les matchs et renseignez les scores au fur et à mesure depuis un ordinateur ou un téléphone.
Saisir un match joué, un forfait ou un abandon
Pour un match joué, choisissez deux, trois ou quatre manches gagnantes et saisissez les points de chaque manche. Le vainqueur est déterminé automatiquement. Utilisez Forfait / absence ou Abandon lorsqu’il n’y a pas de score sportif réel à inventer.
Quand tous les matchs d’une poule sont saisis, publiez-la. Son classement devient alors verrouillé. Une fois toutes les poules publiées, la phase finale se crée toute seule avec les qualifiés.
Fin de compétition
Terminez le tableau et publiez le classement final
Ouvrez Phase finale et renseignez les scores tour par tour ; les vainqueurs avancent automatiquement. Le tableau montre l’ensemble des matchs et les scores. Cliquez sur un match pour saisir ou modifier son résultat ; le vainqueur est mis en évidence.
Contrôlez avant de publier
- Tous les matchs requis sont terminés et l’aperçu du classement final est cohérent.
- Les forfaits et abandons sont déclarés avec le bon type d’issue.
- Les noms, rangs et éventuels matchs de classement ont été relus.
Cliquez ensuite sur Publier les résultats. Le classement, le podium, les poules et le tableau deviennent accessibles dans les résultats et archives. Ils alimentent aussi l’historique et le classement interne des joueurs. Vous pouvez voir le résultat final tel que les joueurs le découvrent, par exemple avec les résultats du tournoi d’Ivry (février 2026) et la fiche publique du tournoi.
Pendant la journée
Le jour J : planning, appels et horaires
Un tournoi se joue rarement aussi vite que prévu : la marge se joue sur le planning. Établissez les horaires des matchs à l’avance — une heure par phase de poules, une heure quinze voire une heure trente quand les tableaux s’enchaînent — et gardez deux repères souvent respectés en club : pas plus de trois tableaux lancés dans la même journée pour un même joueur, et pas de nouveau tableau lancé en fin d’après-midi. Mieux vaut un tournoi qui finit à l’heure qu’un programme optimiste.
Pour éviter les temps morts, annoncez les appels : un bénévole appelle les joueurs de la série suivante, les convoque à la table indiquée, et un affichage lisible du plan de tables évite les allers-retours. Des plaquettes numérotées sur chaque table font gagner du temps à tout le monde. L’écran des poules de PingTournois sert de support d’affichage : chaque poule liste ses matchs à jouer, et les matchs saisis disparaissent du compteur à mesure que la journée avance.
Gardez aussi une procédure simple pour les imprévus : un joueur absent à l’appel, un forfait à déclarer, un retard à absorber. Le chapitre sur les inscriptions vous a préparé la liste : le pointage du matin, puis la saisie des issues exceptionnelles, règlent ces cas sans casser le planning.
Sur la saison
Et si vous organisez un championnat ?
Un championnat de club ne se joue pas en une journée : il se joue en journées, réparties sur la saison, selon le calendrier que publie votre comité. C’est le cadre que vous connaissez peut-être sous d’autres noms selon votre ligue : critérium fédéral, championnat départemental par équipes, journées de championnat avec confirmations des compétitions avant chaque date.
Le côté administratif — inscription de l’équipe, calendrier, confirmations — se règle avec votre comité et votre ligue. En revanche, la vie de chaque journée ressemble beaucoup à un tournoi : des joueurs présents à pointer, des rencontres à organiser, des résultats à publier le soir même. Comme la création actuelle porte sur une journée à la fois, créez une fiche par journée de championnat : chaque journée garde sa page publique, ses poules ou ses tableaux, et ses résultats publiés, consultables ensuite dans les archives avec le classement et le podium.
Au fil de la saison, vous construisez ainsi un historique complet : les joueurs retrouvent les résultats de chaque journée, et les absents suivent le championnat sans venir au gymnase. Pour les interclubs, ajoutez simplement le nom de l’équipe adverse dans l’intitulé de la journée, de façon reconnaissable par tout le monde.
Checklist de l’organisateur
La séquence à garder sous la main
Les semaines d’avant
- Annoncer la formule, le tarif et le règlement sur la fiche.
- Partager la fiche publique et relancer une semaine avant.
- Vérifier la salle : tables, balles, plaquettes, buvette.
Le jour J
- Pointer les présents et traiter les absences.
- Fermer les inscriptions puis faire le tirage des poules.
- Saisir tous les matchs de poule et publier chaque poule.
- Jouer la phase finale, créée toute seule avec les qualifiés.
La fin de journée
- Relire le podium et les classements.
- Publier les résultats puis partager leur URL.
- Remercier bénévoles, sponsors et joueurs.
Pour l’emporter, copiez cette liste dans votre document de club ou imprimez la page depuis votre navigateur : elle fait un bon mémo à l’accueil du gymnase.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Organiser un tournoi de tennis de table avec PingTournois est-il gratuit ?
Oui. Un compte standard permet de créer gratuitement des tournois actifs : jusqu’à 10 tournois actifs simultanément, avec 15 créations par 24 heures et 100 par 30 jours.
Peut-on organiser un tournoi sans licence FFTT ?
Oui. Le service est indépendant : l’organisateur définit les conditions d’accès et peut accueillir des joueurs licenciés ou non licenciés.
Ce guide vaut-il aussi pour un tournoi de ping pong ?
Oui. « Ping pong » et « tennis de table » désignent le même sport : la préparation, les inscriptions, les poules, les tableaux et les résultats se passent exactement pareil. Ce guide emploie les deux mots au fil des chapitres.
Comment homologuer un tournoi de tennis de table ?
L’homologation se demande auprès de votre comité et de votre ligue, qui vous indiquent la procédure et veillent à la désignation du juge-arbitre. PingTournois couvre le reste — fiche, inscriptions, poules, tableaux et résultats — sans se substituer à ces démarches. La section « Homologation ou tournoi libre » détaille les cas où homologuer vaut la peine.
Comment faire les poules pour 16, 24 ou 32 joueurs ?
L’aperçu des formats calcule automatiquement le nombre de poules, de matchs et de qualifiés à partir de vos inscrits, et vous pouvez ajuster la répartition à la main. Pour poser le calcul vous-même, y compris avec un effectif qui n’est pas rond, suivez le guide dédié à la répartition des poules.
Peut-on gérer les poules et les scores sur Excel ?
Vous n’avez pas besoin de tableur : les poules, les matchs et les classements sont générés puis tenus à jour par la plateforme, et les résultats restent accessibles en ligne aux joueurs. Si votre club tient à un support papier, imprimez l’écran des poules depuis votre navigateur.
Et si j’organise plutôt un championnat ?
Un championnat se joue en journées réparties sur la saison. Créez une fiche par journée : chaque journée garde sa page publique et ses résultats publiés dans les archives. La section « Et si vous organisez un championnat ? » détaille le déroulé.
Combien de temps prévoir pour un tournoi ?
La création porte sur une journée : indiquez l’ouverture et la fermeture de la salle, prévoyez une heure à une heure trente par phase de poules et gardez de la marge pour le tableau final et la remise des prix.
Votre prochain tournoi peut commencer
Créez le brouillon gratuitement, puis revenez à ce guide à chaque étape. Pour comparer les bénéfices avant de démarrer, consultez aussi la présentation de l’outil organisateur.